Vacature: Ervaren medewerker personeelszaken (24-28u p/w)

Het Nederlands Letterenfonds is het publieke fonds voor literatuur in het Nederlands, Fries, Papiaments en de Nederlandse Gebarentaal. Het fonds ondersteunt schrijvers, vertalers, uitgevers en literaire organisaties en stimuleert zo de kwaliteit, diversiteit en zichtbaarheid van de Nederlandse literatuur in binnen- én buitenland.

Het fonds opereert in een dynamische culturele en maatschappelijke context. Als rijkscultuurfonds werkt het nauw samen met het ministerie van OCW, andere rijkscultuurfondsen en partners in het literaire veld. Tegelijkertijd blijft de organisatie bewust kleinschalig: de kracht van het Letterenfonds ligt in betrokkenheid, expertise en korte lijnen. De organisatie bestaat uit 40-45 medewerkers en kent een open en informele cultuur. Het Letterenfonds is gevestigd in Amsterdam.

Wat ga je doen?

Als medewerker personeelszaken ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. In deze veelzijdige functie houd je je onder andere bezig met:

• Het verzorgen en bewaken van een juiste en volledige personeels- en salarisadministratie, waaronder contracten, VOG's, eed- en belofteverklaringen en salarismutaties;

• Het adviseren van medewerkers en directie over arbeidsvoorwaarden, sociale wetgeving en relevante regelgeving;

• Inventariseren van individuele en collectieve opleidingsbehoeften en dit verwerken in een plan voor de organisatie;

• Het volgen van ontwikkelingen op HR-gebied en het vertalen hiervan naar de organisatie;

• Het ondersteunen bij uiteenlopende HR-projecten;

• Het monitoren van het ziekteverzuim en ondersteunen van de directie bij verzuimbegeleiding en de uitvoering van de Wet verbetering poortwachter;

• Het opstellen van rapportages over onder andere verzuim, salarisontwikkelingen en verlof;

• Het vervullen van de rol van preventiemedewerker en toezien op de naleving van een adequaat arbobeleid;

• Het begeleiden van werving- en selectietrajecten in samenwerking met de betreffende teams;

• Het aanleveren van personeelsgerelateerde informatie en documenten ten behoeve van de interim- en jaarcontrole door de accountant.

Wat neem je mee?

Je bent een zorgvuldige en zelfstandige HR-professional die het prettig vindt om verschillende werkzaamheden te combineren. Je houdt van structuur en overzicht, maar weet ook wanneer een situatie om een persoonlijke of adviserende aanpak vraagt.

Daarnaast neem je de volgende dingen mee:

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM, personeelsmanagement of een vergelijkbare opleiding;

• Je hebt relevante werkervaring binnen HR of personeelszaken waaronder ook de voorbereidende werkzaamheden m.b.t. de salarisverwerking;

• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail, zeker als het gaat om personeels- en salarisadministratie;

• Je kunt goed zelfstandig werken, neemt verantwoordelijkheid en weet prioriteiten te stellen;

• Je bent communicatief sterk en kunt medewerkers en directie op een professionele en toegankelijke manier adviseren;

• Je signaleert ontwikkelingen in het HR-vak en in wet- en regelgeving en agendeert deze of doet voorstellen voor toepassing binnen het Letterenfonds;

• Je hebt affiniteit met verzuimbegeleiding, arbo en de Wet verbetering poortwachter;

• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie;

• Je bent analytisch en vindt het leuk om met rapportages en personeelsgerelateerde cijfers te werken;

• Je bent echt een allround HR-professional en breed inzetbaar op diverse HR-vraagstukken.

Diversiteit

Het Nederlands Letterenfonds ondersteunt een divers palet van projecten, makers en instellingen en hecht daarom veel belang aan verschillende perspectieven. We streven naar diversiteit in onze organisatie, teams, activiteiten, partners en publieksbereik. Daarom nodigen we iedereen die past binnen dit profiel van harte uit om te solliciteren, ongeacht geslacht, culturele achtergrond, seksuele identiteit en leeftijd. Tot slot vinden we het belangrijk dat je je snel thuis voelt in het team en bij het fonds. We kijken graag samen naar wat je daarvoor nodig hebt. Herken je jezelf niet in alle punten, maar ben je wel enthousiast over de functie: ook dan ontvangen we graag je sollicitatie.

Wij bieden

Een uitdagende baan van 24 – 28 uur per week in een prettige en collegiale werkomgeving, waarin je je kwaliteiten kan inzetten en verder ontwikkelen. De functie is ingeschaald in schaal 9 van de CAO Rijk (bandbreedte € 3.579,02 – € 4.999,46 fulltime per maand op basis van een 36-urige werkweek). Daarnaast is er een vaste dertiende maand en ruimte voor scholing.

Integriteit

Medewerkers en opdrachtnemers van het Letterenfonds kunnen geen subsidie ontvangen van het Letterenfonds.   

Informatie en reageren

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Gill Wijnhoven (g.wijnhoven@letterenfonds.nl). Sollicitaties ontvangen we graag uiterlijk op 4 oktober 2026. Je kunt je motivatiebrief en cv mailen naar sollicitaties@letterenfonds.nl ter attentie van Pieter Haex. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 19 oktober 2026. We streven naar 1 december 2026 als startdatum. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.