Projectsubsidies voor makers van boeken

Voor de creatie van een nieuw literair werk in boekvorm. Alle literaire genres (proza, non-fictie, poëzie, kinder- en jeugdliteratuur en graphic novels) komen in aanmerking. Dit werk moet worden gepubliceerd door een reguliere, literaire uitgever. 

Alle literaire makers, ongeacht de fase van hun carrière of het genre waarin ze schrijven of illustreren, kunnen subsidie aanvragen voor een boek. De regeling staat open voor onder meer debutanten, schrijvers van proza of poëzie, biografieën, illustratoren van prentenboeken en graphic novels, en auteurs uit het Caribisch deel van het Koninkrijk, ook in het Papiaments. De specifieke voorwaarden per aanvragersgroep staan hieronder bij ‘Voorwaarden voor aanvragen.’ 

De hoogte van het subsidiebedrag is afhankelijk van de verwachte tijdsinvestering in het project vanaf het moment van aanvragen.  

• Voor projecten tot een duur van twee jaar kun je € 15.000 aanvragen.

• voor projecten vanaf twee jaar € 30.000.  

• Indien je aanvraagt voor een graphic novel waar een schrijver en beeldmaker aan werken gelden andere bedragen: € 20.000 voor projecten tot twee jaar en € 40.000 voor projecten vanaf twee jaar.  

Het is ook mogelijk om voor langere projecten het lagere subsidiebedrag aan te vragen. 

De adviseurs beoordelen de aanvragen op de volgende punten: 

• De kwaliteit van eerder werk, met als deelcriteria:  

  • De kwaliteit van de meest recente boekpublicatie of een fragment van de te schrijven publicatie (indien het om een debuut gaat)  

  • De kwaliteit van overig eerder werk  

• De kwaliteit van het projectplan, met als deelcriteria:  

  • Literaire overtuigingskracht en het realisme van het projectplan 

  • De mate waarin het boek bijdraagt aan vernieuwing of verbreding van het literaire aanbod  

  • Artistieke ontwikkeling 

  • Maatschappelijke of culturele relevantie

Voor schrijvers van letterkundige biografieën geldt dat zij extra punten kunnen scoren als ze aan een aantal aanvullende criteria voldoen:

• Het onderwerp bestaat uit één of meer hoofdpersonen die toonaangevend zijn geweest voor de Nederlandse letterkunde 

• Er is voldoende archiefmateriaal, of er zijn voldoende schriftelijke of mondelinge bronnen  

• De aanvrager kan de bronnen op overtuigende wijze benutten 

• De aanvrager beschikt over voldoende kritische distantie ten opzichte van het onderwerp; 

• De biografie wordt niet geschreven binnen een wetenschappelijk werkverband. 

In de toelichting van de regeling worden de criteria verder uitgelegd. 

Na de deadline worden alle binnengekomen aanvragen gecontroleerd. De aanvragen die voldoen aan de formele eisen worden beoordeeld door een adviescommissie. Binnen elke subsidieronde worden de aanvragen uitgesplitst in drie verschillende categorieën. Jouw aanvraag wordt dus binnen jouw categorie beoordeeld en gerangschikt. Elke categorie kent een eigen subsidieplafond. Het gaat om:  

• Aanvragers voor een te schrijven debuut

• Aanvragers van wie één boek is verschenen

• Aanvragers van wie twee of meer boeken zijn verschenen

Een complete aanvraag bestaat uit de volgende onderdelen. Controleer of je alle benodigde documenten hebt voor je je aanvraag indient:  

1. een projectplan dat is opgesteld volgens het op de website van het Letterenfonds beschikbaar gestelde model;  

2. een kopie van de uitgaveovereenkomst met de uitgever dan wel een intentieverklaring van de uitgever waaruit blijkt dat deze een uitgaveovereenkomst met de aanvrager zal afsluiten voor de te schrijven boekpublicatie. Indien de te schrijven boekpublicatie een debuut betreft, moet een uitgaveovereenkomst bij de aanvraag worden gevoegd;  

3. een kopie van de uitgaveovereenkomst met de uitgever voor de laatste boekpublicatie, tenzij subsidie voor een debuut wordt aangevraagd; en 

4. de laatste definitieve aanslag inkomstenbelasting.  

Daarnaast stuur je met je aanvraag literair werk mee dat tijdens de behandeling van je aanvraag aan onze adviseurs en externe lezers ter beoordeling voorgelegd zal worden. Welk literair werk dat is hangt af van binnen welke groep je je aanvraag indient en of je eerder een aanvraag bij ons hebt ingediend. 

Bij een aanvraag voor een debuut:  

• Een fragment van het boek waarvoor je aanvraagt. De omvang is afhankelijk van het genre van het te schrijven boek en is te vinden in de regeling (artikel 6, zesde lid, onder c). 

• Ander te beoordelen werk naar eigen keuze. De omvang is afhankelijk van het genre van het te schrijven boek en is te vinden in de regeling (artikel 6, zesde lid, onder d). 

Bij een aanvraag voor een tweede boek: 

• Je literaire debuut. 

Als je eerder een aanvraag indiende: 

• Je meest recente boekpublicatie (die nog niet is beoordeeld in het kader van deze of de vorige regeling). 

Als je nog niet eerder een aanvraag indiende, maar al minimaal twee publicaties hebt: 

• Je meest recente boekpublicatie 

• Een tweede boekpublicatie naar eigen keuze. 

Heb je alles verzameld? Dien dan je aanvraag in via ‘start’ je aanvraag op onze website.  

• Schrijvers in alle genres en op elk punt in hun carrière kunnen hun aanvraag indienen binnen de drie algemene aanvraagrondes. Daarnaast is er elk jaar één aanvraagmoment voor beeldmakers en schrijvers van graphic novels en geïllustreerde kinder- en jeugdboeken. 

• Alleen aanvragen die bij de sluiting van de aanvraagronde compleet zijn worden in behandeling genomen. Je kunt nog bijlagen aan je aanvraag toevoegen, maar als je dat na het verstrijken van de deadline doet, wordt je aanvraag pas binnen de volgende ronde in behandeling genomen. Ook het te beoordelen werk moet binnen zijn als de deadline verstrijkt. Er kan alleen worden aangevraagd voor literaire projecten die op het moment van subsidieverlening nog niet zijn gerealiseerd.  

• Het is niet mogelijk om voor meerdere projecten tegelijk subsidie te ontvangen. Dit betekent dat je pas opnieuw subsidie kunt aanvragen wanneer je eerder gesubsidieerde boek verschenen is. De letterkundige biografieën vormen hierop een uitzondering, omdat dit doorgaans projecten zijn die over langere tijd lopen. Werk je nog aan een gesubsidieerde letterkundige biografie, dan mag je toch al aanvragen voor een boek in een ander genre, en andersom. Ook biografen mogen binnen één ronde slechts aanvragen voor één project.  

• Titels waarvoor de schrijver zelf bijdraagt in de productie-, promotie- of distributiekosten of waarvan de schrijver een bepaald aantal exemplaren afneemt tegen betaling, komen niet in aanmerking voor een subsidie op grond van deze regeling.

• In de jaren waarin het schrijven van het gesubsidieerde project plaatsvindt mag het bruto belastbaar verzamelinkomen niet hoger zijn dan € 47.500. Als bewijs voor het belastbaar verzamelinkomen geldt de definitieve aanslag inkomstenbelasting van de belastingdienst. Als de looptijd van het schrijfproject langer is dan één jaar, kan het belastbaar verzamelinkomen in één jaar hoger zijn dan € 47.500, mits het gemiddelde van het inkomen in de jaren waarin het project plaatsvindt (met een maximum van drie jaar) niet hoger is dan € 47.500 per jaar. Als er sprake is van een overschrijding, moet dit zo snel mogelijk gemeld te worden met toevoeging van de kopieën van deze belastingaanslagen. Voor aanvragers voor letterkundige biografieën geldt geen inkomensgrens. 

Daarnaast gelden er voor verschillende aanvragers verschillende voorwaarden: 

• Voor aanvragers van wie al een of meerdere boeken verschenen geldt dat dit eerder werk moet zijn uitgegeven door een uitgeverij waarmee een contract is afgesloten, minimaal conform de bepalingen in het Modelcontract GAU/Auteursbond. Voor het te schrijven boek waarvoor ze een aanvraag indienen moet minimaal een intentieverklaring van de uitgeverij met de aanvraag worden meegestuurd. 

• Voor aanvragers van wie nog geen boek is verschenen en die een aanvraag indienen voor hun debuut geldt de voorwaarde dat voor dit debuut al een uitgaveovereenkomst is afgesloten die voldoet aan de voorwaarden van het Modelcontract GAU/Auteursbond. Dit contract stuur je mee met je aanvraag. 

• Voor graphic novels bestaat nog geen modelcontract, daarom wijken de voorwaarden voor makers van graphic novels op dit punt af. In artikel 5 van de regeling lees je precies wat deze afwijkingen inhouden. 

• Voor schrijvers en beeldmakers van geïllustreerde kinderboeken en prentenboeken geldt dat zij contractueel recht dienen te hebben op minimaal 30 procent van de royalty’s om in aanmerking te komen voor ondersteuning binnen deze regeling. De regeling is niet bedoeld voor makers die een relatief geringe bijdrage leveren aan een boek. Daarnaast geldt voor schrijvers van beeldverhalen, die niet tevens de beeldmaker zijn, dat zij enkel kunnen aanvragen als het geschreven deel van het boek minimaal 2000 woorden omvat. 

• Omdat de literaire infrastructuur in het Caribisch deel van het Koninkrijk verschilt van die van Europees Nederland, gelden er ruimere ingangseisen voor Caribische aanvragers. Het ontbreken van uitgeverijen die op eigen kosten schrijvers begeleiden en uitgeven maakt aangepaste voorwaarden noodzakelijk. Voor aanvragers die gevestigd zijn in het Caribisch deel van het Koninkrijk en schrijven in het Nederlands, Engels of Papiaments, geldt daarom het volgende: 

  • Er is minimaal één andere organisatie betrokken bij het project, die zorg draagt voor de redactie, productie of promotie van het te schrijven werk. Dit kan bijvoorbeeld een bibliotheek of een literair festival zijn, of een organisatie die zich inzet voor leesbevordering of talentontwikkeling.

  • In de overeenkomst met deze organisatie zijn afspraken gemaakt over royalty's, uitbetaling, voorschot, honoraria en auteursrecht. 

  • De minimale oplage bedraagt 150 exemplaren.

  • Indien de aanvraag gemiddeld voldoende wordt beoordeeld op criterium 1, wordt de aanvraag gehonoreerd.

Heb je specifieke vragen over je aanvraag? Of wil je weten of jouw project in aanmerking komt? In november organiseren we een aantal online spreekuren, waar je al je vragen kan stellen aan een van onze subsidiespecialisten. Meld je hier aan. Wil je voor die tijd al contact opnemen of iets weten? Onze subsidiespecialisten kun je ook benaderen per mail.