Subsidies

Reiskosten buitenland

Het Nederlands Letterenfonds stelt subsidies beschikbaar ter vergoeding van reiskosten voor de deelname van Nederlands- of Friestalige auteurs en vertalers in het Nederlands aan literaire programma’s, manifestaties en/of promotionele activiteiten ten behoeve van vertaald eigen werk in het buitenland, dan wel ter vergoeding van reiskosten buitenland (inclusief Bonaire, Sint-Eustasius en Saba en Aruba, Curaçao en Sint Maarten) gemaakt ten behoeve van totstandkoming van nieuw literair werk.

Voor wie   Voor wat   Deadlines
Internationale festivals
Vertalers
Uitgevers
Schrijvers
  Projectkosten
Reiskosten
Logieskosten
  Doorlopend

Het Letterenfonds stelt ook reis- en projectkostensubsidies beschikbaar voor de deelname van Nederlands- en Friestalige auteurs en vertalers aan enkele Writer-in-residence buitenlandprogramma’s.

De regeling kent de volgende drie soorten subsidie:

  • subsidie voor buitenlandse uitgevers, literaire en culturele instellingen voor deelname van Nederlands- en Friestalige schrijvers aan promotionele activiteiten in het buitenland ten behoeve van vertaald werk van die schrijvers (promotiereis, voorheen ‘Schrijversprogramma’);
  • subsidie voor Nederlands- en Friestalige schrijvers en vertalers voor reizen in het kader van research en/of deelname aan activiteiten die aantoonbaar te maken hebben met een voorgenomen, in boekvorm te verschijnen literair werk (studiereis);
  • ondersteuning voor Nederlands- en Friestalige schrijvers voor deelname aan Writer-in-residence programma’s van het Ledig House (USA) en Het Beschrijf (Brussel/Vollezele), en voor vertalers voor BANFF (Canada).

Wie kunnen deze subsidie aanvragen?

  • Literair auteurs en vertalers die minimaal één werk publiceerden bij een uitgever in de genres: literair proza, poëzie, literaire non-fictie, kinder- en jeugdliteratuur, drama, graphic novel en strips.
  • Literaire uitgevers, festivals, literaire organisaties en universiteiten in het buitenland.

Wat zijn de voorwaarden?

Subsidie voor een promotiereis wordt alleen verstrekt indien:

  • de aanvraag geschiedt door een buitenlandse organisatie of uitgeverij;
  • van de auteur minstens één recente, nog leverbare boekvertaling in het desbetreffende land of taalgebied is verschenen bij een uitgeverij;
  • de auteur een lezing of workshop zal geven of er anderszins sprake is van activiteiten waarvoor zijn/haar aanwezigheid vereist is;
  • de activiteiten een publiek karakter hebben, plaatsvinden op podia of festivals;
  • de buitenlandse organisatie of uitgeverij de andere kosten (bijvoorbeeld: logies, séjour, honorarium) financiert.

Subsidie voor een studiereis wordt uitsluitend verstrekt indien:

  • de schrijver of vertaler een uitgeefcontract of een intentieverklaring van een literaire uitgeverij met betrekking tot het te schrijven of te vertalen boek kan overleggen;
  • de schrijver of vertaler het belang van de reis voor de totstandkoming van het literaire werk motiveert;
  • de schrijver of vertaler de noodzaak van een bijdrage aan de studiereis door het Letterenfonds aannemelijk maakt. Deze noodzaak wordt aangenomen indien het belastbaar verzamelinkomen in 2016 naar verwachting € 45.000,- of minder zal bedragen.

Subsidie voor deelname aan Writer-in-residence programma’s wordt alleen verstrekt indien:

  • het WiR programma plaatsvindt aan een van de genoemde instellingen: Ledig House (USA), BANFF (Canada), Het Beschrijf (Brussel/Vollezele);
  • de aanvrager voldoet aan de selectiecriteria zoals vastgesteld door de buitenlandse organisatie die de residentie beheert.

Voor een volledig overzicht van de vereisten verwijzen we naar de subsidieregeling (zie onder).

Hoe en wanneer kunt u aanvragen?

Een aanvraag kan het gehele jaar door worden ingediend, zij het niet later dan twee maanden voor de promotie- of studiereis. Selectie van kandidaten voor het WiR-programma vindt minimaal drie maanden voorafgaand aan de start van het programma plaats. Aankondigingen van de selectiemomenten en eventueel aanvullende vereisten per residentie worden geplaatst in de nieuwsbrief en op de website van het Letterenfonds.

De subsidie kan uitsluitend door middel van het aanvraagformulier worden aangevraagd. Er zijn twee verschillende digitale formulieren:

Aanvraag van een studiereis of writer-in-residence programma

Voor de aanvraag van een promotiereis is een apart Engelstalige formullier beschikbaar:

Aanvraag van een promotiereis

Het bureau kan, indien de aanvraag daartoe aanleiding geeft, de aanvrager om nadere informatie verzoeken.

Achteraf ingediende aanvragen worden niet in behandeling genomen.

Voor promotiereizen van in België woonachtige schrijvers en vertalers geldt dat zij worden verzocht hun aanvraag in te dienen bij het Vlaams Fonds voor de Letteren.

Wie beoordeelt uw aanvraag en hoe lang duurt dat?

Het Letterenfonds streeft er naar de aanvrager binnen twee maanden na ontvangst van de aanvraag schriftelijk van zijn beslissing in kennis te stellen.

Uitbetaling van de subsidie geschiedt voorafgaand aan de reis, na goedkeuring van de aanvraag en vaststelling van het subsidiebedrag.

De beoordeling geschiedt door het Nederlands Letterenfonds, eventueel met behulp van extern advies. Bij de toekenning van subsidies voor studiereizen wordt voorrang gegeven aan aanvragers die niet eerder in het kalenderjaar voor een subsidie in aanmerking kwamen.

Beschikbare bedragen

Voor subsidie reiskosten buitenland is in 2016 in totaal € 110.000,- beschikbaar (inclusief € 5.500,- projectkosten WiR).

Subsidie voor een promotiereis is nooit meer dan het totaal van de redelijkerwijs noodzakelijke reiskosten, eventueel aangevuld met een bijdrage aan voor de promotiereis te maken vertaalkosten, met een maximum van € 3.000,-. Logieskosten en sejours zijn niet subsidiabel. Vertaalkosten worden slechts in bijzondere gevallen vergoed, na overleg met het bureau van het Nederlands Letterenfonds.

Subsidie voor een studiereis bedraagt nooit meer dan het totaal van de redelijkerwijs noodzakelijke reis- en logieskosten met een maximum van € 5.000,-. Sejours zijn niet subsidiabel.

Ondersteuning voor deelname aan WiR bedraagt nooit meer dan het totaal van de met de WiR-organisatie overeengekomen projectkosten, aangevuld met de te maken reiskosten, met een maximum van € 4.000,-.

Reiskosten worden vergoed op basis van economy class vliegtickets, tweedeklas treinreizen, een kilometervergoeding van € 0,19. Bij subsidiëring van logieskosten zal het Nederlands Letterenfonds nooit meer uitkeren dan de maximumbedragen vermeld in de UNDP Daily Subsistence Allowance (DSA).

Subsidieplafond

Voor deze regeling geldt een jaarlijks subsidieplafond van € 110.000. Als dit plafond is bereikt, zullen aanvragen om budgettaire redenen worden afgewezen.

Welke verplichtingen heeft een subsidieontvanger?

De subsidie dient uitdrukkelijk gebruikt te worden voor de in de aanvraag omschreven reis, verblijf en activiteit. Bij wijziging van reisdoel of bij het geheel vervallen van reisplannen, dient het Letterenfonds onmiddellijk te worden ingelicht en wordt de subsidie ingetrokken. De aanvrager is dan gehouden tot terugstorting van een reeds uitgekeerd bedrag.

Indien de reis niet wordt aangevangen binnen de in de toekenningsbrief aangegeven periode, dient het Letterenfonds tijdig te worden ingelicht. Het Letterenfonds kan dan besluiten de subsidie in te trekken.

De ontvanger zorgt ervoor dat in een publicatie die mede dankzij een reiskostensubsidie tot stand is gekomen, wordt vermeld dat deze gerealiseerd is met steun van het Nederlands Letterenfonds onder plaatsing van het logo van het Letterenfonds.

Formulieren en downloads

reiskosten-buitenland-regeling.pdf

Jan Kamp

Contact

Jan Kamp

Beleidsmedewerker

j.kamp@letterenfonds.nl