Ruben Maes is Eigenaar/directeur Bureau &MAES, voorzitter van de selectiecommissie van de VPRO, voorzitter van de stichting Leidse Schouwburg en Stadsgehoorzaal, lid Raad van toezicht van Stichting Bert Schierbeekfonds en Stichting Steunfonds Stimulering Nederlandse Literatuur.