vacatures

Vacature

Controller (0,84 fte)

10 december 2021

Het Nederlands Letterenfonds zoekt een controller, tevens teamcoördinator bedrijfsvoering (30 uur/0,84 fte). Als controller draag je zorg voor de controle op alle financieringsstromen en richt je je op de financiële administratie van het Nederlands Letterenfonds, de plannings- en controlcyclus en het financieel beleid. Je hebt een hands-on aanpak en werkt nauw samen met het team.

Ook is de controller coördinator van het team bedrijfsvoering, bestaande uit het secretariaat, facilitaire zaken, ICT/website (5,9 fte, 7 medewerkers). In deze rol zorg je voor de planning en werkverdeling van de afdeling en stimuleer je de horizontale samenwerking en uitwisseling binnen en buiten het team. Hiërarchisch val je samen met het team onder de directeur Interne Zaken van het fonds.

Het is een afwisselende functie in een dynamische en creatieve omgeving.

Over het fonds

Het Nederlands Letterenfonds is het publieke fonds voor de Nederlandse en Friestalige literatuur en één van de zes door het Rijk gefinancierde cultuurfondsen. Het fonds wil bijdragen aan een belezen, intelligente en creatieve samenleving waarin de rol van de letteren, van schrijvers en vertalers, wordt erkend en gewaardeerd. We zijn ervan overtuigd dat literatuur vormt, vermaakt en het kritisch denkvermogen stimuleert. En we geloven dat literatuur ook buiten het boek van grote waarde is. In opdracht van de minister van OCW is het fonds verantwoordelijk voor het bevorderen van de kwaliteit en diversiteit in de literatuur en de promotie in binnen- en buitenland. Het fonds verstrekt subsidies aan schrijvers, vertalers, uitgevers, tijdschriften en festivals en zet zich in voor een rijk en divers literair klimaat, met oog voor literair erfgoed en nieuwe ontwikkelingen in het boekenvak en de letterencultuur.
De omvang van de organisatie bestaat uit zo’n 30 fte.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je draagt zorg voor de planning en control binnen de organisatie, zowel voor de interne exploitatie als voor de door het fonds beheerde subsidiestromen
  • Je analyseert plannings- en controlvraagstukken die van strategisch belang zijn, en adviseert over mogelijke oplossingen
  • Je ontwikkelt en onderhoudt de administratieve organisatie, de interne controle en de instrumenten m.b.t. planning en control en financieel beheer, binnen de kaders van het financieel beleid en doelstellingen van het fonds
  • Tevens draag je bij aan de totstandkoming van het financieel beleid
  • Je signaleert knelpunten in de uitvoering van het financieel beleid en overlegt hierover met de directie; je geeft hierin gevraagd en ook ongevraagd advies
  • Je draagt zorg voor de totstandkoming van begroting en jaarrekening
  • Je bewaakt de financiële positie van het fonds en adviseert de directeur Interne Zaken hierover
  • Je draagt zorg voor een financiële toets op de adviezen en programma’s en de financiële afhandeling van verstrekte en ontvangen subsidies
  • Ook draag je zorg voor adequate managementrapportages en adviseer je hierover
  • Je volgt en signaleert relevante juridische en bestuurlijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar beleid
  • En je adviseert over financieel en planning en control vraagstukken bij de toepassing van (deel)regelingen en bij de opzet van programma’s en activiteiten

Teamcoördinator

  • Je fungeert als teamcoördinator van het team bedrijfsvoering
  • Je draagt zorg voor de planning, coördinatie en werkverdeling binnen het team en de bezetting van het team
  • Je draagt zorg voor de totstandkoming van het jaarlijks activiteitenplan van het team
  • Je stimuleert de horizontale samenwerking binnen het team en met de rest van de organisatie
  • Je voert feedbackgesprekken met alle teamleden, samen met HR, gericht op de doorontwikkeling van de medewerkers en in het kader van deze gesprekken draag je zorg voor de deskundigheidsbevordering binnen het team
  • Je bewaakt de voortgang en de kwaliteit van de werkzaamheden van de afdeling

Kennis, vaardigheden en competenties

  • Relevante hbo+-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring met financiën, planning en control en de implementatie van processen daaromheen
  • Sterk digitaal onderlegd; ervaring met automatiseringsprocessen is een pre
  • Affiniteit met een kunstenfonds of het boekenvak en ervaring met processen van subsidieverstrekking is een pre
  • Je hebt ervaring met de andere deelgebieden binnen bedrijfsvoering: ICT, facilitaire zaken, secretariaat en personeelsbeleid: je bent in staat om daarover met teamleden te sparren en om tot de kern van een probleem te komen
  • Je bent sociaal en communicatief sterk, hebt van nature een inclusieve stijl en hebt coachende en coördinerende vaardigheden
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je beheerst de Engelse taal ruim voldoende

Wij bieden

Een boeiende functie bij een van de rijkscultuurfondsen waarin je je financiële en coördinerende kwaliteiten kan inzetten en ontplooien. Het Nederlands Letterenfonds biedt een prettige collegiale werkomgeving waar professionaliteit en werkplezier hoog in het vaandel staan. De organisatie verhoudt zich onafhankelijk en betrokken tot vele partijen in het literaire veld, van makers tot festivals en uitgeverijen. We bieden een contract van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling voor 30 uur per week. De functie is ingeschaald in schaal 12 van CAO Rijk (bandbreedte € 3.919 - € 5.825 fulltime per maand op basis van een 36-urige werkweek).

Diversiteit

Kwaliteit en diversiteit zijn kernwaarden in de missie van het Nederlands Letterenfonds en in de samenstelling van het personeelsbestand. Het fonds streeft naar een zo evenwichtig mogelijke samenstelling van het team met aandacht voor onder andere gender, culturele diversiteit en leeftijd. Belangstellenden met een cultureel diverse achtergrond worden nadrukkelijk uitgenodigd te reageren.

Informatie en reageren

De werving wordt begeleid door binoq atana. Voor vragen kunt u contact opnemen met Richtje Sybesma, directeur van binoq atana, via 020 - 514 13 80 of per mail via info@binoq.nl. Belangstellenden kunnen hun cv en motivatie uiterlijk voor dinsdag 1 februari 2022 mailen naar binoq atana, via info@binoq.nl o.v.v. ‘sollicitatie Controller Letterenfonds’.

Het overleggen van een Verklaring omtrent het gedrag (VOG) is onderdeel van de indiensttredingsprocedure.

foto Letterenhuis Amsterdam Het Letterenhuis Amsterdam: hier werken we als we niet thuiswerken. Naast het Nederlands Letterenfonds zijn in deze voormalige kweekschool - nu een gemeentelijk monument - ook Stichting Lezen, De Schrijverscentrale, Amsterdam University Press, Nationaal Comité 4 en 5 mei en het Fonds Bijzondere Journalistieke Projecten gehuisvest.